Descartes laat AI logistieke documenten verwerken
Descartes heeft vorige maand nieuwe AI-functionaliteit voor het verwerken van logistieke documenten aangekondigd. De AI-agents kunnen informatie uit onder meer handelsfacturen, vrachtbrieven en paklijsten interpreteren en omzetten in data voor douaneaangiften en zendingen. Dat meldt Descartes in een persbericht.
De nieuwe mogelijkheden maken deel uit van Image Document Management (IDM) en zijn geïntegreerd in de bestaande douane- en transportoplossingen van Descartes. De technologie kan bijvoorbeeld gegevens uit een factuur, paklijst en vrachtbrief combineren voordat die informatie wordt gebruikt in een douaneaangifte of transportproces. Volgens Descartes verkleint dit de hoeveelheid handmatige verwerking die nodig is.
Volgens het bedrijf gaat de technologie verder dan het afzonderlijk digitaliseren van documenten. De AI-agents kunnen verschillende documenten die bij dezelfde zending horen in samenhang verwerken. Vervolgens worden gegevens uit de documenten gehaald, gecontroleerd en voorbereid voor verdere verwerking. Zo kunnen gegevens uit een handelsfactuur direct worden gebruikt bij het voorbereiden van een douaneaangifte. Dat moet voorkomen dat medewerkers dezelfde informatie opnieuw handmatig moeten invoeren.
Documenten combineren
De AI-agents zijn specifiek getraind voor logistieke toepassingen. Ze kunnen onder meer logistieke documenten herkennen, gegevens uit verschillende documenten met elkaar in verband brengen en controleren of informatie compleet en consistent is. Descartes richt de nieuwe functionaliteit op douane-expediteurs, expediteurs en logistieke dienstverleners. Vooral handelsfacturen met honderden afzonderlijke regels kunnen volgens het bedrijf veel handmatig werk opleveren.
Bestaande systemen
Image Document Management is geïntegreerd in de bestaande douane- en transportoplossingen van Descartes. Organisaties hoeven daardoor geen afzonderlijk documentverwerkingssysteem naast hun operationele software te gebruiken.
Bron: Descartes
