Er komt een moment dat het beheren van business rules ook met Excel en vergelijkbare hulpmiddelen niet meer te doen is. Steeds meer bedrijven komen tot de ontdekking dat zij met honderden, zo niet duizenden rules werken. Hoe beheer je al die regels en hoe krijg je grip op alle versies, onderlinge afhankelijkheden en dergelijke? Zogeheten 'business rules engines' kunnen dan goed van pas komen. Bijvoorbeeld PegaRules van Pegasystems.